办公设备,顾名思义便是日常办公中所需要用到的机器设备。但大家是否都清晰明了办公设备具体有哪些呢?不清楚?别担心,小编已经替您整理完整。
现代化办公下,大部分办公设备都具备多种功能,而如果一台办公设备只有某一种功能,那答案只有一个,便是使用者对这个功能的需求相当大,大到可以直接忽略其它功能,但这种设备的购买需求相对较少。
日常办公设备大致可以分为:文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备及文件整理设备等。而每一类设备又有多个品牌多种产品,下面下边替大家列举其中的常用设备或主要设备。
1.文件输入及处理设备:计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备:可分为文件复制设备和文件打印设备,以及文件传送设备。
3.文件复制设备包括:制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机(晒图机)、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括:激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备:传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备:缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备:分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等;
8.网络设备:网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等;
9.沟通设备:座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
扫描仪、打印机、复印机等都是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备。使用后定期的进行维护保养可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间,延长其使用寿命。